- 114和115學年度畢業之研究生，必須在下個學期上課開始日前(8月底或2月初)完成所有離校手續，未完成離校手續者，次學期仍須註冊。
- 自116學年度(116.8)起畢業之研究生，必須在當學期末(7月底或1月底前)繳交學位考試成績表、學位論文紙本、學位論文原創性比對聲明書，並將論文摘要及全文電子檔上網建檔。
- 自116學年度(116.8)起修業年限屆滿者，若未於該學期末(7月底或1月底前)繳交前項文件或取得足夠畢業學分，將依國立陽明交通大學研究生學位授予作業規章第十一條及第十四條退學。
- 依國立陽明交通大學畢業生學位證書發給要點規定，畢業生完成畢業離校程序後，註冊組始得發給學位證書。
研究生口試通過後，依序有四件事須完成：
1.論文定稿 2.上傳論文PDF檔至圖書館 3.裝訂論文紙本&填寫問卷 4.辦理離校手續
詳細說明如下：
| 項目 | 工作內容說明 | 備註 |
|
1.
論 文
定 稿 |
1-1.依口試委員意見修改論文，並將論文及比對報告請指導教授審定後定稿。 1-2.論文上傳請再次詳細確認已依照論文格式規範排版，以免上傳時因格式不合退件，耽誤您的時間。 |
1-1-a.口試委員意見將另外 E-mail 給研究生。 1-1-b.請參考附檔：學位論文格式規範_EMBA。 |
| 2. 上 傳 論 文 檔 至 圖 書 館 |
2-1.將論文全文插入浮水印及轉為PDF。 2-2.至碩博士論文全文系統上傳論文全文(同時比對相似度)、學術倫理聲明書、審定書、發表形式確認書、各項授權書或紙本延後公開申請書等。 2-3.前項授權及申請書視授權範圍不同，數量、須簽核者及繳交方式(裝訂論文內、繳圖書館)亦有可能不同，請注意文件副標題說明。 2-4.通常兩天內系統會發E-mail通知論文上傳結果，審核通過之後再裝訂論文紙本。 |
2-1-a.下載浮水印、論文頁碼編輯教學、論文目錄編輯教學，論文格式常見錯誤，詳請點選連結。 2-2-a.碩博士論文上傳步驟？如何查詢審核進度？補印授權書？請點選連結。 2-2-b.論文紙本依著作權法第15條屬(公開)出版品。惟論文內容涉及機密、專利事項或依法不得提供者，學生應於進行學位考試前填具延後公開申請書，敍明理由及其相關證明，經研究生、指導教授親筆簽名，並於學位考試時由考試委員審核。詳見本校學位論文延後公開處理辦法。 2-2.c.論文電子檔可自由選擇是否公開或授權資料庫廠商。 2-3.論文授權書的「組別」空白即可，115年2/1~7/31口試均為「114學年度第二學期」、115/8/1~116/1/31口試為「115學年度第一學期」，授權日期請寫電子檔上傳日期。 |
| 3. 裝 訂 論 文 紙 本 & 問 卷 |
3-1.審定書和發表形式確認書正本在辦公室，會另外約定交還。 3-2.將書背(在1-1-a.內)、2-2.的授權書(副標顯示裝訂於論文內)、3-1.的審定書和發表形式確認書、連同上傳審核通過版本論文一併交給影印行裝訂，離校手續需要3本淺藍色封面平裝。 3-3.填寫畢業生生涯意象問卷。 |
3-1.建議審定書正本裝訂在自存留念的論文中，繳交至學校的論文用影本即可。 3-2-a.論文可至任何一間影印店裝訂，各大學附近都有很多影印店且經驗豐富可就近處理，無須在校內裝訂。 3-2-b.論文紙本可不用浮水印，只有上傳圖書館的電子檔一定要有浮水印。 3-2-c.論文不用整本全彩影印，建議有圖表的那幾頁彩色，其他黑白即可。 |
| 4. 辦 理 離 校 手 續 |
4-1.申請電子離校手續前需要：成績已送達註冊組、論文上網審核已通過、問卷填完。 4-2.登入單一入口網>>陽明交通大學>>畢業生專區>>畢業離校申請系統，啟動電子離校流程。 4-3.確認各單位均簽核後，帶學生證、三本論文和電子檔廠商授權書(副標顯示辦離校手續繳交至學校那張/有授權才有)，至校辦理離校手續。 |
4-1.應屆畢業生修課成績送達註冊組之時程估計為7月上旬，網路查詢路徑：單一入口網>>校務系統連結>>陽明交通大學>>學籍成績管理系統。
4-2.離校系統要登入2次，第1次啟動流程、收到通知後第2次簽核表單。2次中間亦可能有其他事項通知您完成。 並詳閱附檔4-2.離校系統操作說明。 ●應屆畢業生加入各校友相關組織之福利及申請方式，詳見陽明交大友中心、交大校友總會、陽明交大校友總會之網站說明，交大校友會的部分建議直接E-mail入會申請表、畢業證書影本和證件照電子檔給校友會承辦人即可。 ●欲申請中英文學位證明或成績單，請逕至註冊組學籍成績文件線上申請系統申請。 |
